Матрица Эйзенхауэра или как разобраться с делами.

Проснувшись однажды утром вы вдруг, неожиданно для себя, можете обнаружить что оказались в кране неприятной ситуации. Оказывается, что за сегодня вам предстоит сделать очень много работы, и вы даже не знаете за что взяться в первую очередь. Многие из этих дел были принесены вами со вчера, а некоторые еще с прошлой недели, но именно сегодня тот день, когда их больше нельзя откладывать.

В такую ситуацию часто попадают те, кто не уделяет должного времени планированию своих дел. Из-за непонимания параметров важности и срочности, а также привычки постоянно откладывать свои дела на потом их список только растет с каждым днем. Это не удивительно так как мало кто занимается изучением основ тайм-менеджмента. Его не преподают в школе, не пропагандируют по телевизору. Да и в окружении большинства людей мало кто может дать толковый совет по рациональному использованию своего времени.

В этой статье мы рассмотрим один способ который изобрел 34-й президент США Дуайт Дэвид Эйзенхауэр. Не сложно себе представить на сколько загруженным был день человека, занимающего такой высокий государственный пост. Именно его положение и та ответственность которые лежали на его плечах вызывали необходимость в оптимизации своего рабочего времени. Как раз результатом его усилий в этом направлении и стала матрица которая, получила название в честь ее изобретателя.

Матрица Эйзенхауэра очень популярный метод тайм-менеджмента, им пользуются множество людей по всему миру. Она помогает структурировать весь список накопившихся дел и наглядно представить их в виде матрицы. Такой подход дает возможность распределить дела на 4 категории по важности и срочности.

Весь смысл матрицы Эйзенхауэра сводится к умению разделять свои дела по важности и срочности. Четко определять какие дела нужно делать первоочередное, так как они имеют высокую важность, а какие менее важны и их выполнение можно отложить на какое-то время.

Суть Матрицы Эйзенхауэра.

Матрица Эйзенхауэра представляет собой таблицу, состоящую из 4 ячеек, основанием которых выступают 2 оси. Та что по горизонтали отвечает за срочность в то время, как та что по вертикали отвечает за важность. В каждую из ячеек матрицы записываются дела, исходя из их параметров. Это помогает нам понять на какие дела следует обратить особое внимание, а какие могут немного подождать без ущерба нашим планам в дальнейшем. Дела могут переезжать из одной ячейки в другую, на это нужно обратить внимание.

Как заполняется Матрица Эйзенхауэра

Ячейка А

В ячейку А записываются Важные и Срочные дела. В самом лучшем случает эта ячейка будет оставаться не заполненной, или дела, туда попадающие будут выполняться сразу же как они там оказались. Появление дел в этой ячейке может привести к возникновению завала и в результате к негативным последствиям.

В эту ячейку можно включить дела, которые связаны с вашим здоровьем. Или дела невыполнение которых в короткий срок может оказать серьёзный ущерб как вашим дальнейшим планам, так и вашему материальному состоянию.

Ячейка B

В ячейку B записываются Важные и Не срочные дела. В этой ячейке должны быть дела, которые для вас считаются наиболее приоритетными. Именно они в конечном итоге должны давать вам большую часть вашего результата. Если вы составляете матрицу более чем на сутки, то сюда можно записать ваши долгосрочные и важные цели.

Так как эти дела не являются срочными им можно уделить больше внимания и проработать каждый вопрос более качественно. Все же не стоит забывать о важном свойстве этих дел, а именно об их способности переноситься со временем прямиком в Ячейку А.

Именно в ячейку B можно включать дела, связанные с вашей основной деятельность. Дела по работе, самообразование, занятия спортом. Все то из чего состоит ваш обычный день.

Ячейка C

В ячейку C записывают Срочные, но Не важные дела. Дела из этой ячейки обычно не несут особой пользы. Они скорее отвлекают вас от ваших главных планов. Эти дела, как правило, возникают неожиданно и в самый неподходящий для этого момент. Именно их важность отличает их от дел из ячейки А. Сюда можно отнести внезапно появившаяся необходимость встречи, незапланированные звонки. Решение мелких бытовых вопросов тоже можно отнести в эту ячейку. Возможно дела из этой ячейки стоит делегировать кому то другому, если есть такая возможность.

Ячейка D

В ячейку D записывают Не важные и Не срочные дела. Этим делам желательно уделять как можно меньше внимания и времени. Эти дела не несут для вас никакой пользы, а только забирают ваше время. Тут часто могут прятаться «Хронофаги» или как их еще называют «Пожиратели времени». Сюда можно отнести бесполезное сидение в интернете, звонки друзьям без дела, компьютерные игры и все то что так манит всех нас.

Но эти дела все-таки нам необходимы, именно благодаря им мы отдыхаем и отвлекаемся от бесконечно возникающих проблем. В наших силах поместить туда как можно более полезные занятия, которые помогают нам расслабиться и отдохнуть. Хороший вариант – чтение книг или просмотр документальных фильмов.

Когда вы выработаете в себе навыки определения важности и срочности для своих дел и научитесь грамотно составлять матрицу Эйзенхауэра, вы забудете о проблемах с постоянными завалами и откладыванием дел на завтра. Освободившегося времени сможет хватить на какие-нибудь новые начинания или увлечения. Воспользуйтесь им с умом и продолжайте развиваться.

Читайте также: